|
Mai întâi am elaborat un plan de digitalizare.
Voi digitaliza documentele personale care sunt toate şi în număr redus.
Voi reuni mai multe grupe de documente de acelaşi tip.
Voi aranja documentele din fiecare grupă după un criteriu unic.
Voi digitaliza fiecare grupă completă de documente de acelaşi tip.
Voi atribui fiecărui fişier un nume-cheie de regăsire.
Voi stoca fiecare document în folderul grupei sale.
Pentru a face eficient procesul de digitalizare, voi avea o ec=videnţă foarte clară a ceea ce a fost digitalizat, pentru a elimina orice eroare, mai ales erorile de neincludere în procesul de digitalizare a unor elemente, dar şi procesul de includere a unui fişier într-o altă grupă. Mă interesează ca procesul de digitalizare să fie:
- corect,
- facil,
- complet,
- stabil,
- prietenos,
- omogen.
Sunt obişnuit cu derularea de procese cu caracter finit şi de aceea nu mă sperie că voi derula procesul de digirtalizare, pe care eu îl văd încheiat în cel mult un an, urmând după aceea doar efectuarea de actualizări cu documente care corespund unor evenimente curente din viaţa mea.
Eu văd digitalizarea la mine ca un proces dinamic, în continiuă perfecţionare, dar aici trebuie să am grijă să nu apară necesitatea de a reveni asupra unor paşi deja parcurşi.
|